SOLUCIONES DOCUMENTALES
Soluciones documentales para empresas
Digitaliza, organiza y automatiza la documentación de tu negocio.
Con AvanBox de Documelia, te ayudamos a digitalizar, organizar y localizar la documentación de tu empresa, simplificando los procesos y ahorrando tiempo.
¿QUÉ ES AVANBOX?
Toda la documentación de tu empresa, organizada y accesible.
AvanBox es una solución de gestión documental que permite almacenar, clasificar, localizar y compartir documentos de forma organizada.
Desde facturas, contratos y albaranes hasta expedientes y documentación administrativa, AvanBox ayuda a reducir las tareas manuales y mejorar el acceso a la información.
Vista real del explorador de AvanBox, publicada por Documelia. Pulsa la imagen para ampliarla.
GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EMPRESAS
Menos búsquedas. Más información a mano.
Digitalización y OCR
Reconocimiento de texto en documentos digitalizados para facilitar su clasificación y localización.
Organización documental
Clasificación mediante etiquetas, carpetas virtuales, metadatos y expedientes.
Búsqueda de documentos
Localiza la información almacenada sin perder tiempo buscando archivos.
Automatización de procesos
Tareas, avisos y flujos de trabajo para mejorar los procesos internos, según la configuración implantada.
Control y seguridad
Usuarios, permisos y acceso a la documentación según las funcionalidades de la solución implantada.
Integración empresarial
Conexión con otras aplicaciones y herramientas de gestión, según los módulos y requisitos de cada proyecto.
Definimos contigo las funcionalidades, módulos y configuración necesarios. Las opciones avanzadas se valoran según la versión y el alcance del proyecto.
DEL PAPEL AL DOCUMENTO DIGITAL
De la impresión a la gestión inteligente de documentos
En muchas empresas, los documentos comienzan en papel y terminan almacenados en carpetas, correos electrónicos o servidores compartidos.
La digitalización y gestión documental permiten dar un paso más: convertir esa información en documentos organizados y fáciles de localizar.
Printium combina su experiencia en soluciones de impresión y digitalización con herramientas de gestión documental como AvanBox para ayudar a las empresas a mejorar sus procesos.
01 · Digitalizar documentos
02 · Reconocer y clasificar
03 · Organizar en expedientes
04 · Consultar y gestionar
BENEFICIOS PARA TU EMPRESA
Tu documentación, a favor de tu negocio
Ahorra tiempo
Encuentra documentos y reduce las tareas repetitivas de archivo.
Mejora la organización
Centraliza la documentación y facilita el trabajo del equipo.
Mayor control
Organiza quién accede a la información y cómo se gestionan los documentos.
Impulsa la productividad
Optimiza procesos documentales y evita búsquedas innecesarias.
APLICACIONES PRÁCTICAS
Una solución documental para diferentes departamentos
Administración y contabilidad
Facturas, albaranes y justificantes.
Recursos humanos
Documentación laboral y expedientes.
Departamentos comerciales
Contratos, propuestas y documentación de clientes.
Asesorías y despachos
Expedientes y documentación administrativa.
CÓMO TRABAJAMOS EN PRINTIUM
De tus necesidades a una solución útil
01
Analizamos tus necesidades
Estudiamos cómo gestiona actualmente tu empresa la documentación.
02
Diseñamos la solución
Valoramos qué funcionalidades y configuración de AvanBox se adaptan mejor a tu negocio.
03
Implantación y configuración
Preparamos la solución y ayudamos a organizar la documentación y los procesos.
04
Acompañamiento técnico
Ofrecemos asistencia y orientación para facilitar la utilización de la herramienta.
RESOLVEMOS TUS DUDAS
Preguntas frecuentes
Te ayudamos a valorar qué solución encaja con tu empresa y qué necesitas para empezar.
¿Qué es un software de gestión documental?
Es una herramienta para centralizar documentos, clasificarlos y recuperarlos de forma organizada. Ayuda a trabajar con la información y controlar su acceso, más allá de guardarla en carpetas compartidas.
¿Puedo digitalizar los documentos que tengo en papel?
Sí. AvanBox permite incorporar documentos escaneados y aplicar reconocimiento de texto para facilitar su búsqueda. Revisamos el equipo de escaneado y las opciones de captura necesarias para tu proyecto.
¿Se pueden organizar documentos por clientes o expedientes?
Sí. Puedes reunir documentación de clientes, proyectos o casos en expedientes y utilizar etiquetas y datos asociados para clasificarla y localizarla. La estructura se define según tu forma de trabajar.
¿Pueden trabajar varios usuarios con la misma documentación?
Sí, en las modalidades multiusuario. Los permisos permiten organizar el acceso por usuario o grupo. Valoramos la modalidad y configuración adecuadas para tu equipo.
¿AvanBox puede instalarse en local o en la nube?
Documelia contempla instalación en servidores de la empresa y soluciones en la nube. Te ayudamos a valorar la modalidad, los requisitos y el alcance de cada propuesta.
¿Se puede adaptar a las necesidades de mi empresa?
Sí. Se pueden configurar la organización documental y los procesos, y valorar módulos adicionales cuando sean necesarios. Las integraciones y funciones avanzadas se concretan en cada proyecto; no todas están incluidas en una misma licencia.
HABLEMOS DE TU EMPRESA
Da el siguiente paso hacia una gestión documental más eficiente
Descubre cómo AvanBox puede ayudarte a organizar la documentación de tu empresa, ahorrar tiempo y simplificar tus procesos.
